办证流程
     
 

南阳市公证处正常办证程序

 

 

 

 
快速办证   正常程序
 
     
 

    1、证前咨询

 

 
 

    在办理公证之前,申请人可通过电话、网络等方式了解自己需要办理的公证类型以及办理时需要携带的相关材料。特别是涉外公证,对同一事项不同国家的要求往往不同,收费标准也有很大差别,所以申请人可向主管部门、办理过相同事项公证的人员或公证员咨询。

    通过咨询,申请人可事先准备好所有需要的材料,从而缩短办证时间。在现实中,经常有人不注重咨询这一环节,结果到公证处后由于缺少这样或那样的材料需要回家去拿或找相关单位提供,最后加大了申请人的开支也延长了办证时间。


    对于涉外公证,往往要求申请人提供相关材料的翻译,申请人可事先自己把材料译文准备好,也可通过公证员联系翻译公司翻译有关材料。公证书的翻译由公证处负责。

 

 
 

    2、填表交费

 

 
 

    申请人申办公证,必须填写《国内民事公证申请表》或者《涉外公证申请表》,同时根据规定交纳公证费。

    查看《国内民事公证申请表》样表    

    查看《涉外公证申请表》样表    

 

 
 

    3、验收材料

 

 
       对申请人提供的材料如身份证、户口簿、毕业证等,公证员要通过电话、上网、实地调查等进行检查验收,保证材料的真实性、合法性。

 

 
 

    4、调查询问

 

 
 

    在验收材料之后,公证员要依据法律法规对申请人就公证事项进行调查询问,同时对谈话内容进行记录,谈话结束后公证员把谈话笔录向申请人宣读或交由申请人自己阅读,确定无误后由申请人在谈话笔录上签名。

    查看《谈话笔录》样本

 

 
 

    5、出具公证

 

 
       谈话笔录完成后,公证员拟定公证词,报主管领导审批,然后交打字员打印,最后加盖公证处公章、钢印。

 

 
 

    6、领取公证

 

 
      申请人可以亲自到公证处领取公证书,也可由公证员通过特快专递等途径送达。  
 

 

 

 

 
     
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